メールソフトのデータ
なおメール自体のデータもうまく管理する必要があります。
アウトルックの場合はOutlook.pstというファイルに個々のメールデータが入っています。
つまり、このOutlook.pstを安全な場所に保管すればメールを盗まれずに住みます。
そこで私のオススメは、別の携帯型ハードディスクやUSBメモリにそれを保存してお苦と言う方法です。
これは、『キチっと 秘密メディアロック』(有料で6000円くらい)を利用すると管理が楽になります。
PSTファイルの保存場所の確認と、変更
①アウトルックを開きます
②ツール >>> オプション をクリック
③『データファイル タブ』をクリックしてください。
④『追加』をクリックしてPSTファイルを作成してください。
作成場所は、『きちっと秘密ファイルロック2』で作成した秘密領域(外部メディアが望ましい)に作成してください。なお、秘密領域は復号化(暗号化の逆)すると、『Xドライブ』のように普通のドライブのように利用できます。ドライブ名はあらかじめ指定して固定できるので便利です。(復号化すると毎回Xドライブのようになるので、PSTの保存先としても便利)
なお、保存先はUSBメモリなどにして、他のデータとは共用せず、メールデータ専用にしてください。動きが遅くなる可能性があります。
⑤次に古いデータファイルを削除する必要があります。
⑥上記の画面で、最初からある、『個人用フォルダ』を選択して『フォルダを開く』をクリックします
⑦フォルダ内に有るPSTファイルなどは全て削除して大丈夫です。(ファイルシュレッダーにて)なお、削除処理をする際は一度メーラーを閉じる必要があります。
⑧次回立ち上げる際に、削除したPSTファイルを再度作成するように求められますので、デスクトップに作成して下さい。
⑨上記の画面を再度開きます。
⑩『規定』となっている、最初から有る『個人フォルダ』を選択してください。
⑪削除をクリックします
⑫デスクトップに作成したPSTを完全削除してください。
以上の処理でメール自体のデータもほとんど安心です。
ただし、自分のメールアドレスは別の場所に保管されていますので、利用の都度メールアドレスないしはパスワード、ないしは両方を入力すれば完璧ですが、手間がかかります。
しかし、ここまでしておけば本当に完全にメールデータを守れるでしょう。
また、きとっと秘密メディアロックでベットUSBに秘密領域を作っておき、メールデータのバックアップを取っておくのもよいでしょう。
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