パソコンデータの完全削除方法、消去方法や、日々のデータ管理の方法を様々な角度からまとめています。

メールソフトのデータ

なおメール自体のデータもうまく管理する必要があります。


アウトルックの場合はOutlook.pstというファイルに個々のメールデータが入っています。


つまり、このOutlook.pstを安全な場所に保管すればメールを盗まれずに住みます。


そこで私のオススメは、別の携帯型ハードディスクやUSBメモリにそれを保存してお苦と言う方法です。


これは、『キチっと 秘密メディアロック』(有料で6000円くらい)を利用すると管理が楽になります。



PSTファイルの保存場所の確認と、変更

①アウトルックを開きます

②ツール >>> オプション をクリック

 

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③『データファイル タブ』をクリックしてください。

④『追加』をクリックしてPSTファイルを作成してください。


 作成場所は、『きちっと秘密ファイルロック2』で作成した秘密領域(外部メディアが望ましい)に作成してください。なお、秘密領域は復号化(暗号化の逆)すると、『Xドライブ』のように普通のドライブのように利用できます。ドライブ名はあらかじめ指定して固定できるので便利です。(復号化すると毎回Xドライブのようになるので、PSTの保存先としても便利)

なお、保存先はUSBメモリなどにして、他のデータとは共用せず、メールデータ専用にしてください。動きが遅くなる可能性があります。

⑤次に古いデータファイルを削除する必要があります。

⑥上記の画面で、最初からある、『個人用フォルダ』を選択して『フォルダを開く』をクリックします

⑦フォルダ内に有るPSTファイルなどは全て削除して大丈夫です。(ファイルシュレッダーにて)なお、削除処理をする際は一度メーラーを閉じる必要があります。

⑧次回立ち上げる際に、削除したPSTファイルを再度作成するように求められますので、デスクトップに作成して下さい。

⑨上記の画面を再度開きます。

⑩『規定』となっている、最初から有る『個人フォルダ』を選択してください。

⑪削除をクリックします

⑫デスクトップに作成したPSTを完全削除してください。


以上の処理でメール自体のデータもほとんど安心です。


ただし、自分のメールアドレスは別の場所に保管されていますので、利用の都度メールアドレスないしはパスワード、ないしは両方を入力すれば完璧ですが、手間がかかります。


しかし、ここまでしておけば本当に完全にメールデータを守れるでしょう。


また、きとっと秘密メディアロックでベットUSBに秘密領域を作っておき、メールデータのバックアップを取っておくのもよいでしょう。

 


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